别被忽悠了!学校门户网站建设工作到底该从哪下手?避坑指南
做教育信息化这行五年了,见过太多学校因为官网做得烂,被家长骂,被教育局通报。今天不整那些虚头巴脑的理论,就聊聊学校门户网站建设工作里那些血淋淋的教训和真经验。
先说个真事。去年有个地级市的中学找我,说他们原来的网站打不开,页面还乱码。我去一看,好家伙,那是十年前用的系统,代码比我的头发还多。最离谱的是,招生办发的最新简章,挂在首页角落,字体小得跟蚂蚁似的,还得眯着眼找。这种网站,别说用户体验,连基本的信息传达都做不到。这就是典型的学校门户网站建设工作没做到位。
很多人觉得,做个学校网站还不简单?找个模板套一下不就行了?大错特错。学校网站不是企业官网,它承载的是公信力。家长搜学校,第一眼看的就是官网。如果首页全是广告,或者导航栏乱七八糟,谁敢把孩子送进去?
我总结了几条血泪经验,希望能帮到正在头疼这件事的校长或信息老师。
第一步,理清需求,别贪大求全。
很多领导一上来就说:“我要做一个智慧校园,要能查成绩,要能办公,还要能展示校园文化。”听着挺美,做起来要命。对于学校门户网站建设工作来说,核心就两个:信息发布和师生服务。先把这两块做扎实。比如,通知公告栏必须放在最显眼的位置,字体要大,颜色要醒目。别搞什么炫酷的动画,家长手机流量贵,加载慢就是罪过。
第二步,内容架构要符合用户习惯。
别按学校的行政架构来设计导航,比如“党政办”、“教务处”、“总务处”。家长和学生根本不知道这些部门是干嘛的。要按场景来。比如“招生入学”、“教学管理”、“生活服务”、“信息公开”。我在帮某高中改版时,特意把“高考成绩查询”和“录取通知书查询”放在一级导航,因为这是家长最关心的。结果,网站访问量翻了三倍。这就是细节决定成败。
第三步,移动端适配是重中之重。
现在谁还坐在电脑前看学校官网?都是手机。如果你做的网站在手机上显示错乱,那基本等于没做。学校门户网站建设工作里,响应式设计是标配。我在测试时,会拿各种型号的安卓和苹果手机去试,确保按钮能点,文字能看。有一次,我发现某学校的网站在iPhone上,底部的版权信息被遮挡,点都点不动,这种低级错误绝对不能犯。
第四步,安全与维护不能忘。
很多学校网站做完就没人管了,成了“僵尸站”。这是大忌。黑客最喜欢找这种网站下手,挂马、篡改页面,一旦出事,学校声誉受损。所以,在规划学校门户网站建设工作时,一定要预留维护预算。定期更新内容,修补漏洞。我见过一个学校,因为长期不更新,被搜索引擎降权,搜都搜不到。
最后,说说心态。
做这个工作,别指望一步登天。先解决有无问题,再解决好坏问题。别被那些花里胡哨的功能迷了眼,实用、稳定、好维护才是王道。
我有个朋友,以前在教育局负责信息化,他说现在检查学校网站,主要看三点:一是信息更新及不及时,二是内容准不准确,三是访问快不快。就这三点,能难倒80%的学校。
所以,别整那些虚的。老老实实把首页做好,把导航理顺,把移动端适配搞好。这才是学校门户网站建设工作的正道。
希望这些大实话,能帮你在接下来的工作中少踩几个坑。毕竟,咱们做技术的,最终目的是为了让信息流动得更顺畅,而不是制造更多的障碍。
记住,网站是学校的脸面,别让它蒙尘。